Módulo PROtextil®

Gestão Documental

O PROtextil® Gestão Documental centraliza e automatiza o ciclo de vida de todos os documentos da sua empresa, desde a captura até à consulta. Desenvolvido para simplificar processos e eliminar tarefas manuais, permite armazenar, classificar, validar e consultar documentos de forma totalmente digital, segura e auditável.

Integrado no PROtextil®, conecta equipas, departamentos e sistemas, garantindo eficiência, acessibilidade e conformidade legal. Com acesso Web e mecanismos avançados de segurança, a informação da sua empresa está organizada, protegida e disponível em qualquer momento, em qualquer lugar.

Fazem a diferença

Vantagens

Centralização de documentos

Todos os documentos num único repositório digital, acessível a todas as equipas autorizadas.

Acesso remoto seguro

Consulte informações em tempo real a partir de qualquer dispositivo, com controlo de permissões.

Segurança avançada e rastreabilidade

Autenticação de utilizadores, criptografia e registo de atividades garantem confidencialidade total.

Redução de custos e impacto ambiental

Eliminação de papel, impressão e arquivos físicos, com ganhos operacionais e ecológicos.

Automatização inteligente de fluxos

Classificação, aprovação e tratamento documental automáticos, eliminando erros manuais e acelerando processos.

Pensadas para negócios exigentes

Funcionalidades

Repositório centralizado

Armazenamento seguro de todos os documentos digitais, facilmente pesquisáveis.

Consulta e visualização imediata

Acesso direto a documentos sem necessidade de downloads.

Gestão de permissões e segurança

Definição de acessos por utilizador ou grupo, assegurando confidencialidade.

Importação múltipla de documentos

Captura via email, scanner, pastas de rede ou WebAPI de ERP.

Organização por arquivos e categorias

Estruturação intuitiva em múltiplos arquivos, grupos e pastas.

Classificação automática com QR code

Identificação rápida e correta de documentos através de leitura de QR.

Identificador único por documento

Permite anexação em várias áreas do PROtextil® ou outro ERP.

Suporte a diversos formatos digitais

PDF, imagens, ficheiros Office e outros formatos comuns.

Automatização de conferência de faturas

Integração direta com PROtextil® para validação e aprovação simplificada.

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