Gestão Documental

5 Vantagens de adotar um arquivo digital

Gestão Documental: Descubra 5 vantagens de um software de arquivo digital

O que é a Gestão documental?

A gestão documental organiza, armazena, protege e descarta documentos de forma eficiente. Essencial para empresas que precisam de manter a informação organizada, acessível e em conformidade com regulamentações legais.

Descubra aqui 5 vantagens que podem otimizar os processos e levar a gestão documental da sua empresa a outro nível!

5 vantagens de adotar um arquivo digital

1. Gestão centralizada

Consolida todos os documentos e informações num único sistema, facilitando a gestão e partilha, promovendo maior eficiência operacional;

2. Acesso Remoto

Permite o acesso remoto em tempo real, beneficiando o trabalho em equipa aumentando a flexibilidade e produtividade;

3. Segurança avançada

Oferece mecanismos avançados de segurança , como criptografia, autenticação de utilizadores e controlo de acesso;
Consolida todos os documentos e informações num único sistema, facilitando a gestão e partilha, promovendo maior eficiência operacional;

4. Economia de recursos

Redução significativa de custos, como papel, impressão e espaço físico;

5. Automação inteligente

Automatiza tarefas relacionadas com o tratamento documental e respetiva classificação. quero um título para cada tópico.

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