Gestão Documental

5 Vantagens de adotar um arquivo digital

29 Novembro, 2024 Arquivo digital, Gestão Documental, News, PROTextil

Gestão Documental: Descubra 5 vantagens de um software de arquivo digital

O que é a Gestão documental?

A gestão documental organiza, armazena, protege e descarta documentos de forma eficiente. Essencial para empresas que precisam de manter a informação organizada, acessível e em conformidade com regulamentações legais.

Descubra aqui 5 vantagens que podem otimizar os processos e levar a gestão documental da sua empresa a outro nível!

5 vantagens de adotar um arquivo digital

1. Gestão centralizada

Consolida todos os documentos e informações num único sistema, facilitando a gestão e partilha, promovendo maior eficiência operacional;

2. Acesso Remoto

Permite o acesso remoto em tempo real, beneficiando o trabalho em equipa aumentando a flexibilidade e produtividade;

3. Segurança avançada

Oferece mecanismos avançados de segurança , como criptografia, autenticação de utilizadores e controlo de acesso;
Consolida todos os documentos e informações num único sistema, facilitando a gestão e partilha, promovendo maior eficiência operacional;

4. Economia de recursos

Redução significativa de custos, como papel, impressão e espaço físico;

5. Automação inteligente

Automatiza tarefas relacionadas com o tratamento documental e respetiva classificação. quero um título para cada tópico.

Ver todas as funcionalidades

30% de desconto no software de Gestão Documental
Promoção válida para novos licenciamentos até 31/12/2024. Desconto não acumulável com outras campanhas promocionais. Contrato Anual de Garantia Tecnológica não sujeito a desconto.

Aproveite os 30% de desconto na aquisição do software de Gestão Documental

Quer ter estas vantagens na sua empresa? Na Inforcávado, podemos ajuda-lo.

👉 Oferta especial: Adquira ao software de Gestão Documental até 31 de dezembro e disfrute de 30% de desconto na adesão + Oferta do Report Server LITE

Fale connosco!

Aproveite esta oportunidade para transformar o seu negócio com as tecnologias certas!

Tags: , , , , , , , , ,
Ler mais

Portal WEB, uma solução com o apoio do Programa ADAPTAR

27 Maio, 2020 Inforcávado, PROTextil
Aproveite o apoio do Programa ADAPTAR, criado pelo IAPMEI para potenciar a utilização do seu software PROTextil, neste contexto de distanciamento social. O Programa ADAPTAR visa apoiar as Micro e PME na adaptação dos seus estabelecimentos, métodos de organização do trabalho e de relacionamento com clientes e fornecedores às novas condições de distanciamento físico no contexto da pandemia COVID-19. Saiba mais aqui.

Portal WEB inserido no Programa ADAPTAR

Utilize o Portal WEB, como uma tecnologia Contactless para potenciar o seu negócio. Somos o canal de apoio à comunicação entre clientes e fornecedores de forma segura e actualizada. A plataforma web que lhe permite aceder externamente ao software PROTextil onde quer que se encontre. O Portal Web é uma plataforma online que lhe permite dar acesso controlado a clientes, fornecedores e colaboradores. Em desenvolvimento constante, pretende apresentar-se como uma extensão do software PROTextil, desenvolvido pela Inforcávado. Módulos Disponíveis:
  • Fichas técnicas
  • Encomendas e Catálogo
  • Ordens de Fabrico
  • Planeamento
  • Entrada de Peças
  • Controlo de Qualidade
  • Packing
  • Stock

Aceda ao Portal WEB via telemóvel, tablet ou browser.

Construimos para si uma ferramenta otimizada para utilização em dispositivos moveis, garantindo ao utilizador a melhor experiência em termos de usabilidade. Usufrua de todas as funcionalidades do software PROTextil, agora no seu dispositivo móvel.

Pode aceder aqui à demo Portal WEB

Utilizador: Demo Password: 123456
portal web inforcávado software
Ler mais

COVID-19 – Dispositivos Médicos e Equipamentos de Proteção Individual

30 Março, 2020 ATOMGest, Inforcávado, Notícias, PROTextil

COVID-19
Dispositivos Médicos e Equipamentos de Proteção Individual.

 

Está já ao dispor das empresas a plataforma para registo daquelas que se pretendam associar à produção de artigos para o sector da saúde.
Já estão disponíveis no site da DGS as Fichas técnicas de vários dispositivos Médicos e equipamentos de proteção individual (EPI).
As empresas têxteis que possam aderir, vão contribuir em muito para ajudar a proteger todos os profissionais no combate a pandemia.

 

Aqui fica a ligação para plataforma de inscrição a todas as empresas que pretendam contribuir:

https://covid19.min-saude.pt/dispositivos-medicos-e-equipamentos-de-protecao-individual/

 

Juntos vamos vencer!

 

Ler mais

Novo Prazo entrega SAF-T

24 Setembro, 2019 ATOMGest, Inforcávado, Notícias, PROTextil

O Ficheiro SAF-T PT tem um novo prazo limite de entrega já neste mês de outubro.

 

Com a publicação, em Diário da República, da Lei nº 119/2019 foram alterados diversos códigos fiscais, nomeadamente o Decreto-Lei n.º 198/2012 de 24 agosto que regulamenta a emissão e comunicação de faturas.
Uma destas obrigações é a alteração da data de comunicação de faturas à AT via ficheiro SAF-T-PT, que passa a ser feita, até ao dia 12 do mês seguinte ao da emissão da fatura.
Esta alteração entra em vigor no próximo dia 1 de outubro de 2019 para os dados referente às faturas de setembro.

 

Ler mais

Novo Prazo entrega SAF-T

14 Março, 2019 ATOMGest, Inforcávado, Notícias, PROTextil

O Ficheiro SAF-T PT tem um novo prazo limite de entrega já neste mês de março.

As empresas, ao abrigo do Decreto-Lei nº28/2019, têm novos prazos para comunicar os seus documentos à Autoridade Tributária.
Anteriormente, o ficheiro SAF-T que tinha de ser enviado até ao dia 20 de cada mês, passa agora a ter de ser submetido, até ao dia 15 de cada mês.

Ler mais

Portal WEB, Nova solução Inforcávado

22 Outubro, 2018 Inforcávado, PROTextil

Portal WEB

A plataforma web que lhe permite aceder externamente ao software PROTextil onde quer que se encontre.
O Portal Web é uma plataforma online em desenvolvimento constante, que pretende apresentar-se como uma extensão do software PROTextil, desenvolvido pela Inforcávado.

Módulos Disponíveis:

– Subcontratados
– Documentos
– Entrada de Peças
– Fichas técnicas
– Ordens de Fabrico
– Planeamento
– Controlo de Qualidade
– Packing
– Encomendas

Aceda ao Portal WEB via telemóvel, tablet ou browser.

Construimos para si uma ferramenta otimizada para utilização em dispositivos moveis, garantindo ao utilizador a melhor experiência em termos de usabilidade.
Usufrua de todas as funcionalidades do software PROTextil, agora no seu dispositivo móvel.

 

Pode aceder aqui à demo Portal WEB

Utilizador: Demo
Password: 123456

portal web inforcávado software

 

Ler mais
<nav class="navigation pagination" aria-label="Artigos"> <h2 class="screen-reader-text">Navegação de artigos</h2> <div class="nav-links"><span aria-current="page" class="page-numbers current">1</span> <a class="page-numbers" href="https://inforcavado.com/category/protextil-news/page/2/">2</a> <a class="next page-numbers" href="https://inforcavado.com/category/protextil-news/page/2/">Seguinte</a></div> </nav>