5 Vantagens de adotar um arquivo digital
Gestão Documental: Descubra 5 vantagens de um software de arquivo digital
O que é a Gestão documental?
A gestão documental organiza, armazena, protege e descarta documentos de forma eficiente. Essencial para empresas que precisam de manter a informação organizada, acessível e em conformidade com regulamentações legais.
Descubra aqui 5 vantagens que podem otimizar os processos e levar a gestão documental da sua empresa a outro nível!
5 vantagens de adotar um arquivo digital
1. Gestão centralizada
Consolida todos os documentos e informações num único sistema, facilitando a gestão e partilha, promovendo maior eficiência operacional;
2. Acesso Remoto
Permite o acesso remoto em tempo real, beneficiando o trabalho em equipa aumentando a flexibilidade e produtividade;
3. Segurança avançada
Oferece mecanismos avançados de segurança , como criptografia, autenticação de utilizadores e controlo de acesso;
Consolida todos os documentos e informações num único sistema, facilitando a gestão e partilha, promovendo maior eficiência operacional;
4. Economia de recursos
Redução significativa de custos, como papel, impressão e espaço físico;
5. Automação inteligente
Automatiza tarefas relacionadas com o tratamento documental e respetiva classificação. quero um título para cada tópico.
Promoção válida para novos licenciamentos até 31/12/2024. Desconto não acumulável com outras campanhas promocionais. Contrato Anual de Garantia Tecnológica não sujeito a desconto.
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